FECHA DE ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN: 6 DE JULIO DE 2023
El presente documento establece los términos y condiciones generales del uso (“Términos y Condiciones Generales”) que serán aplicables cuando usted visite y/o utilice las Plataformas Digitales administradas (Google Workspace) y/o los Sitios Web https://www.radiceitaliana.com/ y https://wiki.radiceitaliana.com/ (en adelante, de manera conjunta “Plataformas”), cuya administración y contenido son de total autoría de SORCIO & RADICE S.A.S. (en adelante, RADICE), sociedad constituida en Barranquilla, Colombia, con matricula mercantil 765.114 y NIT 901.401.297-1, domiciliada en Calle 65 # 39b-38.
A continuación, se muestra la información legal aplicable a RADICE.
Es necesario también leer las Políticas de Privacidad, en donde detallamos nuestras prácticas de manejo de información. Nos preocupamos por mantener seguros a nuestros usuarios y estamos en constante trabajo para recopilar la información de manera confidencial. El acceso y/o utilización del Sitio Web atribuye al internauta la condición de usuario del Sitio Web (el “Usuario” o los “Usuarios”), lo cual implica la plena aceptación de todas las disposiciones incluidas en el presente documento.
Sin perjuicio de los términos definidos en diversas secciones del presente documento, los términos aquí utilizados con la primera letra mayúscula y que no sean definidos de forma diversa, tendrán el significado que a continuación se les atribuye, pudiendo ser utilizados en masculino, femenino o neutro, así como en singular o en plural, indistintamente y según el contexto:
Los servicios y las Plataformas son herramientas dentro de la comunidad educativa para personas que quieren aprender habilidades lingüísticas y profesionales en el mercado. Dentro de RADICE, los Usuarios podrán contratar servicios educativos o inscribirse a Cursos online, virtual y/o en vivo, compartir proyectos personales, contribuir y aprender en foros de discusión, interactuar con personas que guarden mismos intereses y leer o comentar en artículos o tutoriales. En las Plataformas también podrán publicar imágenes, fotografías, archivos de audio y video, compartir promociones, descuentos, sin previa autorización por parte del Usuario.
A través de las Plataforma, los Usuarios pueden tener acceso a contenido audiovisual, foros de discusión y contacto directo con el Profesor de la clase. Estas Condiciones, las Políticas de Privacidad y otros avisos legales publicados por RADICE son ajenos a los acuerdos, comunicados y otros documentos (“Compromisos de Clase”) que el alumno y Profesor puedan fijar dentro de la clase. RADICE no se hará responsable por ninguna obligación incluida dentro de los Compromisos de Clase o por cualquier acción tomada con base a los mismos, además de no considerarse parte de ninguna de las transacciones entre el alumno y el Profesor. RADICE se reserva el derecho de eliminar la oferta de cualquier clase y/o Curso, en cualquier momento y por cualquier motivo.
RADICE ha puesto a su disposición las Plataformas, por lo que, al acceder a ella, usted debe de leer, comprender y aceptar estos términos y condiciones («las “Condiciones”) Asimismo, queda sujeto a estas Condiciones que, junto con nuestras Políticas de Privacidad, rigen nuestra relación con usted dentro de las Plataformas. Sólo podrá registrarse y dar uso a los servicios educativos y ser Usuario de las Plataformas, después de haber aceptado las Condiciones, en caso de no aceptarlos, se le solicita que no haga uso, ni acceda, ni manipule la información de los Servicios educativos ofrecidos a través de las Plataformas, ya que usted estaría haciendo un uso inadecuado de ésta.
Los contenidos mostrados a través de las Plataformas podrán incluir todo tipo de archivos, que podrán ser propios o de terceros, tales como textos, imágenes, sonidos y videos, enlaces (links) a otros sitios o aplicaciones ajenos a RADICE, y cualquier otro contenido que RADICE considere pertinente agregar.
RADICE no garantiza que los contenidos que se ofrecen en las Plataformas estén disponibles siempre, por lo que RADICE se reserva el derecho de suspender o adicionar cualquier funcionalidad en las Plataformas.
Los Usuarios podrán disfrutar de todas las funcionalidades y Servicios que ofrece las Plataformas, desde que se registran, compran y contratan servicios educativos, salvo que RADICE haya lanzado algún plan gratuito al momento del registro.
El acceso y el uso de las Plataformas sólo podrá ser realizado por aquellas personas que conforme a la legislación aplicable tengan capacidad de ejercicio pleno para celebrar actos jurídicos. En caso que, algún menor de edad, quiera acceder a los Servicios que ofrezca las Plataformas, los que ejerzan la patria potestad o tutores de los menores de edad o de aquellas personas reputadas por las Leyes Vigentes como sujetos de derecho con incapacidad absoluta serán responsables por los actos realizados por estos últimos.
Algunas veces los Usuarios deberán registrarse en las Plataformas para dar uso a los servicios ofrecidos por RADICE, debiendo completar el formulario de registro con toda su información personal tales como nombres completos, un nombre de usuario, colocar un correo electrónico, entre otros. Asimismo, y en caso de ser estipulado en las Plataformas, el usuario deberá elegir una contraseña de acceso.
Solo se podrá registrar un usuario por servicio contratado. El Usuario deberá proporcionar información certera, completa y actualizada. No hacerlo representa una violación de los presentes Términos y Condiciones Generales y podría significar la cancelación de la cuenta, si en caso RADICE lo considere conveniente.
El nombre de Usuario elegido al momento del registro no deberá atentar contra las buenas costumbres, vulnerar los derechos de terceros, provocar equívocos, confundir a otros usuarios ni atentar contra la reputación o imagen de RADICE, reservándose el derecho de modificar cualquier nombre de usuario que considere inapropiado sin previo aviso.
Es responsabilidad del usuario contar con los recursos tecnológicos adecuados, como una computadora con cámara y micrófono, una conexión a Internet estable y un espacio y tiempo propicio para cursar las clases. El usuario también se compromete a participar activamente en las clases, completar las tareas asignadas y respetar a los demás estudiantes y profesores.
Es responsabilidad del Usuario cuidar sus datos de ingreso y de cualquier actividad de su perfil o cuenta en las plataformas, por lo que deberá mantenerla bajo absoluta reserva y confidencialidad, quedando prohibida la acción de compartirla con terceros. Toda acción realizada en las Plataformas a través de la Cuenta del Usuario se presume realizada por este y no se admite prueba en contrario.
RADICE no se hace responsable de los daños y perjuicios que puedan suceder por actos de seguridad ni de los daños relacionados con la divulgación del nombre del Usuario o de su contraseña. Si existe algún tipo de violación de seguridad o identifica que alguien ha accedido a su cuenta, el Usuario debe de notificarlo instantáneamente a RADICE.
En caso de olvido de la contraseña o de cualquier otra circunstancia que suponga un riesgo de acceso y/o de utilización por parte de terceros no autorizados, el Usuario lo comunicará inmediatamente a RADICE, a fin de proceder inmediatamente con el bloqueo y/o sustitución de la misma. En todo caso, todas las operaciones o transacciones realizadas con anterioridad a dicha comunicación se entenderán efectuadas por el Usuario, quien, de ser el caso, será responsable y pagará los gastos y los daños y perjuicios que se deriven de cualquier acceso o uso no autorizado a las Plataformas.
La responsabilidad de los abonos mensuales recae en el Usuario, quien al contratar servicios con suscripción mensual y sin débito automático, se compromete a cumplir con los pagos puntuales y oportunos, y/o mantener fondos en sus medios de pago para los servicios que cuenten con débito o pago automático. Así mismo, es responsabilidad del usuario, no renovar, cancelar, reprogramar o solicitar reembolsos de los servicios contratados teniendo en cuenta el inciso 15 del presente documento de términos y condiciones generales.
Las Plataformas podrá ser utilizada únicamente con fines lícitos y que no transgredan las buenas costumbres y/o el presente documento.
El Usuario se compromete a utilizar las Plataformas con fines lícitos y que no transgredan el ordenamiento jurídico, el orden público y las buenas costumbres. En ese sentido, a título meramente enunciativo, pero no limitativo, el Usuario se abstendrá, entre otros, de:
Asimismo, RADICE ha establecido los siguientes lineamientos generales para el correcto uso de los Servicios, por lo que el Usuario deberá acatarlas y alentar a otros los Usuarios a hacer lo mismo:
El Usuario conservará todos los derechos y propiedad intelectual del contenido que comparta en RADICE. Sin embargo, al subir o compartir cualquier tipo de contenido a las Plataformas, le concede a RADICE (y afiliados o socios comerciales y de comunicación) una licencia global, no exclusiva, para comunicar, distribuir, alojar, modificar o derivar trabajos, presentar, publicar, reproducir, almacenar o utilizar el contenido. Si incluimos el contenido compartido a través de cualquier medio de comunicación de RADICE, le daremos todos los créditos merecedores.
Además, al compartir el contenido, le concede a RADICE y a sus Usuarios y visitantes el derecho de compartirlo a través de varias plataformas de redes sociales integradas a las Plataformas (Facebook, Threads,Twitter, Pinterest, Instagram, Whatsapp o Linkedin). RADICE no asegura ni garantiza que el contenido que se publique en las Plataformas no resulte copiado de forma ilegal y sin su consentimiento.
RADICE tampoco les prohíbe a los Usuarios y visitantes de las Plataformas que hagan copias en baja resolución o miniaturas de su trabajo, por lo que autoriza que RADICE permita a los usuarios y visitantes de las Plataformas hacer dichas copias de su contenido en baja resolución.
RADICE pone a disposición de sus Usuarios los servicios educativos.
A los servicios educativos que RADICE exponga a través de las Plataformas, se les denominará “Servicios”, los que podrán incluir Cursos y/o packs de Cursos, seleccionados conforme a sus necesidades e intereses. El Usuario podrá acceder a los Servicios realizando la compra y contratación a través de las Plataformas, y tendrá acceso a sus contenidos de manera limitada, durante el periodo de tiempo informado en las Plataformas.
RADICE se reserva el derecho de retirar, modificar y/o agregar contenido en las Plataformas.
RADICE mantiene sus Cursos y Especializaciones a la vanguardia y deseamos que nuestros Usuarios tengan una experiencia completa a través de las Plataformas. En ese sentido, RADICE podrá otorgar diplomas a los Usuarios, dependiendo del servicio adquirido, y siempre y cuando haya finalizado el curso o el conjunto de cursos de manera satisfactoria.
Los cursos estarán integrados por un determinado número de clases on line y/o en vivo y/o grabadas, así como de ayuda personalizada en los cursos a través de mentores y tutores. En ese sentido, el Usuario deberá asistir a un mínimo de clases por curso.
Por otro lado, la evaluación del desenvolvimiento y aprendizaje de los Usuarios estará a cargo de los Profesores del curso y/o de los Mentores, por lo que, éstos asignarán a cada Usuario inscrito, la elaboración de un proyecto que desarrolle los contenidos del curso, a fin de que el Usuario obtenga el diploma o certificado correspondiente. Cabe mencionar que, RADICE se reserva el derecho de publicar en su Plataforma los mencionados proyectos, según su calificación y criterio.
Las tarifas de los servicios se encontrarán regulados en los Términos y Condiciones Particulares correspondientes a cada servicio. RADICE se reserva el derecho de cambiar sus tarifas o cargos por los Servicios ofrecidos en las Plataformas (o de comenzar a cobrar por cualquier Servicio gratuito, previo aviso), tomando en cuenta que las Tarifas pagadas anteriores a dichas modificaciones no resultarán afectadas.
RADICE podrá modificar los precios y/o sus tarifas si lo considera pertinente. Sin embargo, cualquier modificación en los Precios y/o Tarifas serán modificadas en los Términos y Condiciones Particulares correspondientes y serán notificadas al correo electrónico del Usuario activo en dicho servicio y/o a través de las Plataformas.
Política de Descuentos por Pago Anticipado:
Cursos de Italiano: Aplica un descuento del 5% para pagos anticipados de 3 meses y un descuento del 10% para pagos anticipados de 4 meses o más.
Esta política de descuentos está sujeta a cambios y puede ser modificada o cancelada por RADICE en cualquier momento. Cualquier cambio en esta política será notificado a través de los canales de comunicación habituales de RADICE.
RADICE se reserva el derecho de contratar a terceros que actúen como facilitadores para gestionar los pagos de las Tarifas que se realicen a través de las Plataformas. Asimismo, RADICE procederá primero a verificar que el pago de la Tarifa haya sido debidamente efectuado para proceder con el registro y obtención del servicio contratado por el Usuario y ofrecido por RADICE.
Los servicios expuestos en las Plataformas, salvo que se señale lo contrario en casos particulares, podrán ser pagados a través de las siguientes modalidades (“Formas de Pago”):
El Usuario autoriza a RADICE a hacer cargos a cualquier Forma de Pago asociada a su Cuenta. En ese sentido, en caso el Usuario, elija la modalidad de pago en línea, el pago de la Tarifa del servicio elegido será autorenovable, mientras que, si elige la modalidad de pago diferido, en caso de que haya vencido el plazo del servicio, el Usuario deberá reactivarla realizando el pago nuevamente. Tanto las Formas de Pago como las condiciones que la regulan podrán ser modificadas por RADICE, si lo considera conveniente. La autorenovación no aplica para servicios educativos ofrecidos en modalidad “pago único o completo”, por ejemplo, cursos con fecha específica de inicio y de fin.
Para algunas Formas de pago, el emisor puede cobrar ciertos cargos, como cargos de transacción extranjera u otros cargos relacionados con el procesamiento de su Forma de pago. Asimismo, el Usuario se obliga a pagar todos los impuestos aplicables por su legislación, en caso los hubiere.
Si el pago no se pudiera efectuar satisfactoriamente, debido a la fecha de vencimiento, la falta de fondos u otros motivos, y si usted no cancela su cuenta, podemos suspender el acceso a los servicios que ofrece RADICE hasta que obtengamos el pago del servicio por parte del usuario.
Cuando se ofrezcan cuotas con o sin interés (también llamadas meses sin interés), las misma aplicarán sólo para los pagos con tarjetas de crédito y no con tarjetas de débito
RADICE no mantiene una relación laboral ni de dependencia y/o subordinación con alguno de los Profesores. RADICE únicamente es el productor del diseño de la temática y contenido de los Cursos, sin embargo, los Profesores tendrán libertad de cátedra, por lo que, RADICE le otorga la confianza a sus profesores para exponer sus conocimientos e información sin sujetarse a una doctrina impuesta por RADICE.
El Profesor es un tercero que a través de clases expone un Curso y/o Cursos a través de las Plataformas, por lo que el Usuario reconoce que, RADICE únicamente será responsable de validar que, el Profesor comparta el contenido adecuado y apropiado en los Cursos que enseñará a través de las Plataformas.
En ese sentido, RADICE no ofrece garantía alguna ni gestiona o interviene en la relación Profesor – Usuario, por lo que, en caso el Usuario tenga algún inconveniente con el contenido del Curso impartido por el Profesor o cualquier queja respecto del mismo, deberá comunicarlo a RADICE, a través del siguiente correo electrónico contacto@radiceitaliana.com, a fin de que RADICE pueda tomar las medidas pertinentes.
En el supuesto de que, RADICE detecte que el contenido compartido por el Profesor no cumpla con los estándares apropiados, RADICE se encontrará facultado para restringir dicho contenido. Sin embargo, RADICE no será responsable de la veracidad o exactitud de la información proporcionada por el Profesor a través del Curso.
RADICE no controla ni se hace responsable por el acceso por parte de los Usuarios a contenidos, materiales, productos o servicios a través de enlaces de terceros colocados en el Sitio Web. El acceso a cualquier contenido incluyendo los enlaces mostrados en las Plataformas son opcionales, y correrán bajo su propio riesgo y cuenta, liberando a RADICE de cualquier responsabilidad por dicha conducta.
Por lo anterior y toda vez que, RADICE no tiene control sobre los contenidos de sus proveedores y/o terceros, incluidos los sitios o aplicaciones a que lleven los enlaces, RADICE no será responsable por los contenidos, materiales, acciones y/o servicios prestados por sus proveedores y/o terceros, ni por daños o pérdidas ocasionadas por la utilización de los mismos, sean causadas directa o indirectamente.
En cualquier momento, RADICE podrá lanzar ofertas promocionales, Cursos gratuitos, inclusive becas para alumnos nuevos, entre otros, por lo que, éstos se regirán bajo las condiciones y restricciones adicionales que se establezcan al momento de su lanzamiento, los cuales serán publicados en la página web de RADICE.
De la misma manera, a fin de que los servicios de RADICE se acomoden a las necesidades de sus Usuarios, por lo que, RADICE podrá lanzar nuevos servicios al mercado, los cuales se regirán por los Términos y Condiciones Particulares que se establezcan en dicho momento.
Los contenidos asociado y disponibles en las Plataformas, son propiedad exclusiva de RADICE, y/o de ser el caso, de los Profesores, de sus proveedores o de sus servidores externos; por tanto, están protegidos por las leyes y los tratados internacionales en materia de derechos de autor, marcas, patentes, modelos y diseños industriales aplicables en Colombia y Argentina, sin importar que se encuentren o no registrados.
Se encuentra terminantemente prohibido cualquier tipo de copia, distribución, transmisión, retransmisión, publicación, impresión, difusión y/o explotación comercial del material y/o contenido puesto a disposición del público a través de las Plataformas, sin el previo consentimiento expreso y por escrito de RADICE o, en su caso, del titular de los derechos de propiedad intelectual correspondientes. El incumplimiento de lo aquí mencionado sujetará al infractor a todos los reclamos civiles y será materia para la presentación de la querella, la denuncia o la reclamación procedente ante las autoridades competentes, dentro de la cual se proporcionará la información necesaria para la investigación y persecución del ilícito del que se trate.
Todos los derechos de autor involucrados en las Plataformas, como por ejemplo su contenido y su diseño visual, son de titularidad de RADICE y/o de sus proveedores, por lo que se encuentra estrictamente prohibido su empleo, modificación, reproducción, distribución, transmisión o comercialización de los derechos involucrados sin el permiso previo, expreso y por escrito de los titulares de dichos derechos, salvo los casos de derechos de cita, empleo para finalidades educativas y los demás usos honrados reconocidos.
De conformidad con Ley Estatutaria 1581 de 2012 de Protección de Datos Personales, RADICE implementará todas las medidas posibles para mantener la confidencialidad y la seguridad de la información y datos de los Usuarios, pero no responderá por los daños, pérdidas o perjuicios que pudieran derivarse de la violación de esas medidas por parte de terceros que utilicen las redes públicas o internet, alterando los sistemas de seguridad para obtener acceso a la información de los Usuarios.
Sin perjuicio de lo anterior, el uso de las Plataformas se encuentra condicionado a la lectura y aceptación libre por parte del Usuario de la Política de Privacidad, la cual se encuentra a su disposición en las Plataformas, por lo que, en caso de registrarse como Usuario en RADICE, el Usuario manifiesta su conformidad con las Políticas de Privacidad.
RADICE realiza alianzas con otras instituciones, razón por la cual en virtud de dichas alianzas y con las autorizaciones pertinentes, se reserva el derecho de volver a contactar a las personas que hayan participado como usuarios finales (beneficiarios) en alguna de estas alianzas.
En caso de que te hayamos contactado de esta manera y no desees recibir nuestra información, puedes solicitarnos que te retiremos de nuestra base de datos a través de contacto@radiceitaliana.com.
El Usuario conviene recibir las Cookies que les transmitan los servidores de RADICE a través de sus plataformas. Las Cookies pueden contener información tal como la identificación proporcionada por el Usuario o información para rastrear las páginas que el Usuario ha visitado. Por ello, es importante que lea y acepte la Política de Cookies que se encuentra a disposición en las Plataformas.
En el supuesto de que algunos de los servicios que ofrece RADICE, dejen de estar disponible para el público en general, se respetarán las condiciones de los Usuarios que ya adquirieron dicho servicio en su momento hasta el término de plazo de la misma.
En caso de incumplimiento de cualquiera de las disposiciones contenidas en los presentes Términos y Condiciones, RADICE podrá suspender el Servicio y/o retirarle o denegar el acceso a las Plataformas, en cualquier momento y sin necesidad de notificación previa de ningún tipo, así como, de ser el caso, presentar las denuncias ante las autoridades competentes. Se considerará infracción a los presentes Términos y Condiciones, la comisión o participación en actos que constituyan conductas abusivas, inapropiadas o ilícitas, actividades fraudulentas o ilegales y en general el comercio de cualquier objeto ilícito o producto de un delito.
RADICE se reserva el derecho de actualizar, modificar o reemplazar cualquier parte de estas Condiciones, sin necesidad de previo aviso. Todos los Términos y Condiciones Generales modificados entrarán en vigor al momento de su publicación para todos los efectos legales a que haya lugar.
Es responsabilidad del Usuario revisarlo de manera periódica para poder identificar cambios. Su navegación en las Plataformas supondrá la aceptación de cualquier modificación realizada en las condiciones. Además, RADICE podría incluir nuevos Servicios o funciones en el futuro. De ser el caso, tales Servicios se verán sujetos a los Condiciones especificados en este documento. En caso de no estar de acuerdo con las modificaciones que se pudiesen dar, el Usuario podrá cancelar su suscripción y/o presentar sus reclamos, dudas y/o consultas al siguiente correo electrónico contacto@radiceitaliana.com.
Asimismo, RADICE podrá ceder o transferir los derechos y obligaciones como su posición contractual derivados del presente documento y/o de las Plataformas, en cualquier momento. Por lo que, el Usuario autoriza expresamente la cesión del presente documento, así como la Política de Privacidad en favor de cualquier persona que (i) quede obligada por el presente; y/o (ii) que sea el nuevo responsable de los derechos y/o obligaciones que surjan del presente documento y/o de las Plataformas. Luego de producida la cesión, RADICE no tendrá ninguna responsabilidad con respecto de cualquier hecho que ocurra, a partir de la fecha de la cesión.
El Usuario mantendrá indemne a RADICE, sus filiales, empresas controladas y/o controlantes, directivos, administradores, representantes y empleados, respecto de cualquier reclamo o demanda de otros Usuarios o terceros por las actividades que el Usuario pueda realizar en las Plataformas, y/o por cualquier incumplimiento a las Condiciones y demás Políticas que se entienden incorporadas al presente o por la violación de cualquier ley o derechos de terceros.
Todas las controversias que deriven de la interpretación o el cumplimiento de los presentes Términos y Condiciones Generales o que guarden relación con éstos, incluyendo cualquier reclamo que pudiera una de las Partes tener en contra de la otra derivada de, o relacionado con el uso de las Plataformas se regirá por las leyes colombianas, renunciando en este acto las Partes a cualquier otra legislación o jurisdicción que, por motivo de sus domicilios presentes o futuros, pudiere corresponderles y se someten a los Juzgados y Tribunales del Distrito Judicial en Colombia.
Para sugerencias y/o comentarios sobre los Términos y Condiciones Generales de nuestra Plataforma pueden enviarnos una comunicación al siguiente correo electrónico contacto@radiceitaliana.com
Declaro que luego de haber leído los Términos y Condiciones Generales, acepto todo lo anteriormente mencionado. En señal de conformidad, procedo a llenar el formulario de compra de usuario visitante.
RADICE está constantemente actualizando sus contenidos, por lo que periódicamente algunos cursos y contenidos dejan de ser parte del catálogo. No obstante ello, para aquellos estudiantes que aún tengan contratado servicios ofrecidos por RADICE serán notificados con al menos 48 horas de antelación para que puedan descargar los contenidos.
Los precios base que se muestran en las Plataformas son en dólares americanos por lo que al comprar los servicios de RADICE, al momento de acreditarse de su método de pago, puede variar el valor en su moneda local de acuerdo a tu banco y el tipo de cambio del día, y además es posible que se apliquen impuestos propios según país por compras en plataformas extranjeras y que deberán ser asumidos por los usuarios finales (Argentina, Ecuador, Chile, Colombia, Perú y otros países en los que se implementen a futuro según Ley). Si ves un monto en tu moneda local, es porque RADICE está ofreciendo a priori el servicio moneda local.
RADICE pone a disposición de los alumnos un departamento de soporte dedicado para atender cualquier consulta, sugerencia, incidencia o dificultad técnica relacionada con el acceso y uso de las plataformas y servicios contratados. Los alumnos podrán comunicarse con el departamento de soporte a través del email soporte@radiceitaliana.com. RADICE se compromete a brindar una atención diligente y dar seguimiento y respuesta en un plazo no mayor a 72 horas hábiles, garantizando una experiencia satisfactoria para los usuarios. El usuario también podrá programar una reunión con soporte pulsando aquí.
FECHA DE ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN: 6 DE JULIO DE 2023
SORCIO & RADICE S.A.S. (en adelante, RADICE), en cumplimiento de la Ley Estatutaria 1581 de 2012 por la cual se establece el Régimen General de Protección de Datos en Colombia, así como de las mejores prácticas a nivel internacional en esta materia, es responsable del tratamiento de sus datos personales. Para efectos de la Política de Tratamiento de Datos Personales se entenderá por Titular(es) toda persona, natural o jurídica, que sea susceptible de ser objeto de tratamiento de sus datos personales por parte de RADICE, así como aquellas personas definidas en el numeral primero (1º) del presente documento.
Esta Política se refiere y se aplica con carácter general a los clientes de RADICE, socios comerciales, comercios afiliados, proveedores, empleados, colaboradores, contratantes y a cualquier persona cuyos Datos Personales sean o vayan a ser tratados por la sociedad (quienes en adelante y para efectos del presente documento se denomina los Titulares) y tiene como finalidad garantizar los derechos de los Titulares; informar los mecanismos y procedimientos para hacer efectivos esos derechos; preguntas, quejas y reclamos, y; Dar a conocer la finalidad de los Datos Personales dentro de la actividad comercial.
Esta Política se aplicará a todo el territorio de la República de Colombia por RADICE., sus empleados y, en lo que corresponda, por aquellos terceros con los que la sociedad acuerde todo o parte de la realización de cualquier actividad relativa a, o relacionada con el Tratamiento de Datos Personales de los cuales la sociedad es responsable.
Asimismo, se aplicará a terceras personas ya sean naturales o jurídicas, con quienes la sociedad suscriba cualquier tipo de contrato, con el fin de que las personas conozcan sus obligaciones, finalidades y los esquemas de seguridad y confidencialidad que deben adoptar cuando realicen el Tratamiento por cuenta de la sociedad.
Los datos personales que se recopilan y procesan actualmente son: Nombres, Apellidos y correo electrónico, independientemente si la fuente es por registro directo o por terceros. Cuando el usuario se registra usando Facebook, Google o Apple se utilizan los servicios de estas plataformas para recuperar los datos personales (Nombres, Apellidos y correo electrónico) y así se procede con el registro del usuario y se almacenan en la base de datos de RADICE. Cuando el usuario se registra directamente con su e-mail, se le pide confirmación de sus datos de nombres y apellidos en el proceso de registro y posteriormente se guardan en la base de datos de RADICE.
Dando cumplimiento al Decreto 1377 de 2013 RADICE, en el curso de sus actividades mercantiles, recolectará, utilizará, administrará, almacenará, analizará, anonimizará, indexará, segmentará, realizará perfiles, compendiará, procesará, transmitirá, transferirá, efectuará verificación de los Datos Personales, efectuará cobros y compartirá información con centrales de riesgos, en caso de que esto sea necesario y realizará diversas operaciones con los Datos Personales. En este orden, los Datos Personales Tratados por la sociedad estarán sometidos únicamente a las finalidades que se señalan a continuación o las que sean aceptadas por los Titulares en el momento de la recolección de los Datos Personales.
Las personas que tengan acceso a los Datos Personales por Ley, contrato u otro documento vinculante, realizarán el Tratamiento para la consecución de las siguientes finalidades: (i) Ofrecer programas de fidelización para el consumidor final, promociones y descuentos; (ii) Informar la existencia de nuevos productos y servicios, propios y de terceros; (iii) Seguir el comportamiento de los Titulares, teléfonos móviles y sus preferencias de consumo; (iv) Realizar perfiles de los Titulares usuarios de Plataformas propiedad de la sociedad a partir de sus preferencias; (v) Enviar información sobre novedades, noticias y promociones propias y de terceros; (vi) Enviar información sobre programas de CRM, propios y de terceros; (vii) Precisar, analizar y optimizar los productos y servicios existentes y futuros, propios y de terceros; (viii) exportar información sobre el recurso humano, riesgos crediticios y el control y prevención del lavado de activos; (ix) Construir bases de datos segmentadas; (x) Realizar actividades de archivo, actualización, almacenamiento y procesamiento de información, sea por sí mismo o a través de terceros con quienes se contrate a tal efecto; (xi) Promocionar y mercadear productos y servicios nuevos y existentes, propios y de terceros; realización de fines perseguidos a través de alianzas comerciales; Seguir, medir y registrar la capacidad de gasto de los Titulares; (xii) Indexar información y Datos Personales a partir del comportamiento de los Titulares y sus preferencias; (xiii) Realizar actividades de mercadeo, envío de información a las direcciones físicas con fines publicitarios, de mercadeo o para el desarrollo y ejecución de obligaciones contractuales que se hayan adquirido de forma previa; (xiv) Llevar a cabo análisis estadístico de los datos recolectados para optimizar el funcionamiento del servicio prestado; (xv) Para garantizar la efectividad y seguridad de las transacciones que se lleven a cabo en RADICE; (xvi) Personalizar la página web de acuerdo a los gustos e intereses del usuario final; (xvii) Para cumplir a cabalidad con los servicios celebrados con los clientes y usuarios, de acuerdo con sus finalidades para brindar los servicios de RADICE; (xviii) Para complementar la información y, en general, adelantar las actividades necesarias para gestionar las solicitudes, quejas y reclamos presentadas por los usuarios y por terceros, y direccionarlas a las áreas responsables de emitir las respuestas correspondientes; (xix) Para enviar información y ofertas comerciales de servicios de RADICE, así como realizar actividades de mercadeo y/o comercialización de servicios que preste o que pudiera llegar a prestar u ofrecer; (xx) Para elaborar estudios de mercado, estadísticas, encuestas, análisis de tendencias del mercado, encuestas de satisfacción sobre los servicios prestados; (xxi) Para la transmisión de datos personales a terceros con los cuales se hayan celebrado contratos con el objeto de realizar y cumplir con el servicio ofrecido a través de RADICE, para fines comerciales, administrativos y/o operativos; (xxii) Para gestionar toda la información necesaria para el cumplimiento de las obligaciones tributarias y de registros comerciales, corporativos y contables; (xxiii) Para identificar a los usuarios cuando ingresen al Sitio Web; (xxiv) Para proceder a la facturación y cobro del servicio y, (xxv) Para transmitir y/o transferir los Datos Personales con empresas de servicios o empresas de “outsourcing” que contribuyan a mejorar o a facilitar las operaciones a través de RADICE, dentro de las que se incluyen, medios de pago, seguros o cualesquiera otras empresas que cumplan la finalidad de la presente Política de Privacidad.
El Titular reconoce expresamente que la información comercial recolectada será utilizada para fines comerciales lo cual incluye el envío de información comercial y publicitaria relacionada con los productos y/o servicios que RADICE ofrece, lo cual podrá ejercerse a través de (i) correos electrónicos, (ii) mensajes de texto (SMS) y/o (iii) llamadas telefónicas (celulares o teléfonos fijos).
En el ejercicio de su objeto comercial la sociedad puede recolectar y tratar Datos Sensibles, tales como, pero sin reducirse a: (i) Imágenes, fotografías y o grabación de voz y, (ii) Datos que pueden implicar discriminación por su tratamiento, tales como información relativa a la filiación política, religiosa o filosófica.
De igual forma, se podrán tratar otros Datos Sensibles relativos a salud, género y cualquier información cuyo Tratamiento puede involucrar la discriminación de los Titulares. En el último caso se informará a los Titulares para que den un consentimiento independiente y libre sobre el Tratamiento de tales Datos Sensibles que son más delicados.
Estos datos serán tratados con los estándares de seguridad más altos. El acceso limitado a los Datos Sensibles se incluye dentro de la seguridad de la privacidad de los mismos, por lo tanto, solo el personal con autorización podrá acceder a dicha información.
El Titular de la información podrá ejercer todos y cualesquiera derechos que se encuentren consagrados en la ley, dentro de los cuales se podrán encontrar, sin limitarse a ellos, los siguientes:
El Titular podrá dirigirse a través del correo electrónico a la dirección contacto@radiceitaliana.com, de lunes a viernes en horario de 9:00 a.m. a 6:00 p.m.
El seguimiento y control de la atención de estos casos, es responsabilidad del área administrativa y de experiencia de usuario (Customer experience), a través de los canales indicados en la presente Política de Protección de Datos Personales.
El titular podrá solicitar a través de los canales de contacto nombrados anteriormente, la actualización, supresión, cancelación, retiro, revocación y rectificación de la información y/o efectuar consultas o reclamos relacionados con su información.
RADICE validará la identificación, analizará, clasificará y emitirá la respuesta a la solicitud en los tiempos establecidos en la ley, y será enviada a través del medio por el cual se recibe la solicitud o por el medio que el titular especifique en su comunicación. La supresión de datos personales y/o revocación de autorización para tratamiento de la información no procederá cuando el titular tenga un deber legal o contractual de permanecer en las bases de datos de RADICE.
Dichos requerimientos serán tramitados siempre y cuando cumplan con los siguientes requisitos:
En caso de que el requerimiento resulte incompleto en cuanto a sus requisitos, el solicitante será requerido para que dentro de los dos (2) días siguientes a la recepción del requerimiento subsane sus omisiones. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha en que el solicitante fue requerido para subsanar su petición sin obtener la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo.
El término máximo para atender la solicitud será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo.
Cuando el usuario solicita la cancelación de su cuenta o retiro de sus datos personales de la base de datos de RADICE, y el usuario cumple con los requisitos para tal fin, se procede a eliminar su información de la plataforma “CMR” de uso interno de RADICE, y cuando el usuario únicamente desea dejar recibir información con finalidad publicitaria se elimina su cuenta de correo el proveedor de correos masivos, (actualmente Brevo), o se le sugiere que puede desuscribirse haciendo clic en el botón del último correo de publicidad recibido.
Si no fuere posible responder algún requerimiento debido a su complejidad, se informará al solicitante el motivo por el cual no es posible responder dentro del término fijado por la normativa vigente. Cuando se notifique sobre la imposibilidad de responder en el término inicialmente señalado, se deberá informar al solicitante la fecha en la que se responderá el requerimiento, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
Las siguientes serán las políticas generales de RADICE en relación con el tratamiento de los datos personales de clientes, usuarios, proveedores, contratantes, contratistas y trabajadores:
RADICE se reserva el derecho a modificar esta política en cualquier momento y sin previo aviso. Toda modificación entrará en vigencia y tendrá efectos frente a los terceros relacionados desde su publicación en el canal correspondiente.
La presente política de datos entra a regir a partir del día 15 de julio de 2023.
Los Datos Personales que sean almacenados, utilizados o transmitidos permanecerán en la base de datos de RADICE, durante el tiempo que sea necesario para las finalidades mencionadas en esta Política, para las cuales fueron recolectados. De este modo, la vigencia de la base de datos está estrechamente relacionada con las finalidades para las cuales fueron recolectados los datos personales. En este sentido, la temporalidad o vigencia está supeditada a las finalidades del Tratamiento aquí consignadas.